Beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen: Lokaal bestuur Oudenburg

Dit auditrapport behandelt de opvolging van aanbevelingen en de aanpak van organisatiebeheersing bij het lokaal bestuur van Oudenburg. De audit werd uitgevoerd door Audit Vlaanderen in februari 2025 en heeft betrekking op het al dan niet realiseren van aanbevelingen uit een eerdere forensische audit (2208 007), evenals de algemene maturiteit van het organisatiebeheersingssysteem.

De beoordeling toont aan dat Oudenburg inspanningen levert op het vlak van organisatiebeheersing, maar dat deze nog g…

Dit auditrapport behandelt de opvolging van aanbevelingen en de aanpak van organisatiebeheersing bij het lokaal bestuur van Oudenburg. De audit werd uitgevoerd door Audit Vlaanderen in februari 2025 en heeft betrekking op het al dan niet realiseren van aanbevelingen uit een eerdere forensische audit (2208 007), evenals de algemene maturiteit van het organisatiebeheersingssysteem.

De beoordeling toont aan dat Oudenburg inspanningen levert op het vlak van organisatiebeheersing, maar dat deze nog grotendeels ad-hoc verlopen. Er ontbreekt een formeel goedgekeurd kader door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Ook werd geen gestructureerde, organisatiebrede zelfevaluatie uitgevoerd, wat de identificatie van belangrijke risico’s bemoeilijkt. De jaarlijkse rapportering over organisatiebeheersing is wel tijdig, maar inhoudelijk te beperkt.

De opvolging van de aanbevelingen uit de forensische audit toont een realisatiegraad van 33%, met slechts één van de drie aanbevelingen effectief gerealiseerd. De andere aanbevelingen bevinden zich nog in de uitvoeringsfase. Belangrijke acties zijn gepland, zoals opleidingen in deontologie voor personeel en mandatarissen, de opmaak van een nieuwe deontologische code, en initiatieven inzake openbaarheid van bestuur en informatieveiligheid. De aanstelling van een kabinetsmedewerker werd correct uitgevoerd volgens de geldende regelgeving.

Het lokaal bestuur engageert zich via een concreet actieplan om bijkomende verbeterpunten aan te pakken, met bijzondere aandacht voor integriteit, samenwerking tussen administratie en politiek, en het transparant omgaan met risico's. Audit Vlaanderen formuleert hierbij aanbevelingen voor een versterkt en geïntegreerd beheerssysteem. Zo wordt verwacht dat tegen april 2025 een nieuw kader ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.