Beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen: Lokaal bestuur Hooglede

Dit auditrapport is het resultaat van een doorlichting van Audit Vlaanderen naar de organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur van Hooglede. De beoordeling maakt deel uit van een bredere thema-audit rond een toekomstbestendige HR-aanpak, maar focust hier specifiek op het interne beheersingssysteem van de organisatie.

Het rapport bevestigt dat Hooglede een gestructureerde aanpak hanteert. Zo beschikt het bestuur over een goedgekeurd kader, voert het periodiek zelfevaluaties uit en wordt er c…

Dit auditrapport is het resultaat van een doorlichting van Audit Vlaanderen naar de organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur van Hooglede. De beoordeling maakt deel uit van een bredere thema-audit rond een toekomstbestendige HR-aanpak, maar focust hier specifiek op het interne beheersingssysteem van de organisatie.

Het rapport bevestigt dat Hooglede een gestructureerde aanpak hanteert. Zo beschikt het bestuur over een goedgekeurd kader, voert het periodiek zelfevaluaties uit en wordt er consequent gerapporteerd aan de beleidsorganen. In 2023 werd onder externe begeleiding een nieuwe omgevingsanalyse en zelfevaluatie uitgevoerd, wat resulteerde in het organisatiebeheersrapport 2024-2029. Het managementteam neemt een trekkende rol op in de uitwerking en opvolging van verbeteracties.

Toch zijn er ook werkpunten. De organisatie actualiseert haar risicobeelden onvoldoende tussentijds, wat het zicht op nieuwe risico’s beperkt. Verder kan de betrokkenheid van medewerkers sterker, aangezien de sturing nu sterk geconcentreerd is binnen het managementteam. Ook de methodiek van de zelfevaluatie blijkt niet altijd afgestemd op de context van het lokaal bestuur.

De jaarlijkse rapporteringen over organisatiebeheersing geven een degelijke basis, maar kunnen worden versterkt met meer toelichting over de realisatie van verbeteracties. Audit Vlaanderen stelt dat het huidig kader een gestructureerde voortzetting van de aanpak mogelijk maakt, op voorwaarde dat ook tussentijdse evaluatie en bijsturing systematisch worden ingebed.

Het rapport bevat één formele aanbeveling: het lokaal bestuur moet een procedure opnemen om risico’s op regelmatige basis te herevalueren en zo een actueel risicobeeld te behouden. Deze aanbeveling wordt tegen eind juni 2026 opgevolgd door het managementteam, dat hiertoe ook het charter organisatiebeheersing zal aanpassen.