Beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen: Lokaal bestuur Staden

Dit is een opvolgaudit bij Lokaal bestuur Staden. Audit Vlaanderen beoordeelt de aanpak van organisatiebeheersing en de opvolging van eerdere aanbevelingen. De audit toetst o.a. of er een degelijk kader is, of het management dit toepast, hoe er gerapporteerd wordt en hoe risico’s en verbeteracties systematisch worden opgevolgd.

De maturiteit van de aanpak wordt ingeschat als “Gestructureerde aanzet (2)”: Staden werkt al meerdere jaren aan organisatiebeheersing; de gemeenteraad/RMW keurde op 2 ma…

Dit is een opvolgaudit bij Lokaal bestuur Staden. Audit Vlaanderen beoordeelt de aanpak van organisatiebeheersing en de opvolging van eerdere aanbevelingen. De audit toetst o.a. of er een degelijk kader is, of het management dit toepast, hoe er gerapporteerd wordt en hoe risico’s en verbeteracties systematisch worden opgevolgd.

De maturiteit van de aanpak wordt ingeschat als “Gestructureerde aanzet (2)”: Staden werkt al meerdere jaren aan organisatiebeheersing; de gemeenteraad/RMW keurde op 2 maart 2023 het kader goed; het MAT voerde een zelfevaluatie uit, prioriteerde risico’s (met extra aandacht voor ICT-risico’s) en volgt een actieplan op met regelmatige rapportering aan de raden. Aandachtspunten zijn o.a. dat de geplande brede zelfevaluatie met gediversifieerde werkgroepen nog niet plaatsvond, dat het kader beter kan aansluiten op de dagelijkse praktijk en dat niet-gerealiseerde acties uit andere evaluaties aan het actieplan mogen worden toegevoegd.

De opvolging van eerdere aanbevelingen toont een realisatiegraad van 100% (zie tabel op pagina 6): de enige aanbeveling uit de forensische audit (10.10.2022) is gerealiseerd. Die aanbeveling vroeg om sensibiliserende initiatieven rond mogelijke belangenvermenging voor politieke mandatarissen en medewerkers. Staden werkte dit uit via o.a. sessies deontologie, actualisatie van de deontologische code, de oprichting van een deontologische commissie en een meerjarig cultuurtraject waarin kernwaarden (waaronder verantwoordelijkheid/integriteit) worden verankerd en vertaald in leidinggevend overleg en interne communicatie.

De audit kadert de vereisten ook in het Decreet Lokaal Bestuur (artikelen 217-220): een kader door de algemeen directeur (na overleg), goedkeuring door beide raden en jaarlijkse rapportering uiterlijk op 30 juni. Staden communiceert op vaste momenten en ad hoc met politieke mandatarissen (bv. terugkoppelingen en overleg bij start nieuwe legislatuur), en houdt organisatiebeheersing levendig op het MAT. Aanbevolen wordt om de systematische evaluatie van het kader op te nemen, de bredere invalshoek te behouden én kader en praktijk nauwer te aligneren.

Deze tekst is gebaseerd op de originele bron en tot stand gekomen met inzet van AI-technologie. Controleer bij twijfel en hergebruik de bron voor juistheid en actualiteit.