Beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen: Lokaal bestuur Meulebeke-Tielt

Dit rapport is een opvolgaudit door Audit Vlaanderen bij het vroegere lokaal bestuur Meulebeke, met het oog op de fusie met Tielt. De audit beoordeelt de maturiteit van de organisatiebeheersing en volgt eerder geformuleerde aanbevelingen op. Meulebeke werkt gestructureerd aan organisatiebeheersing via een tweesporige zelfevaluatie (organisatiebreed en dienstspecifiek), wat leidt tot een meerjarig kwaliteitsplan dat systematisch wordt opgevolgd en transparant gerapporteerd aan de raden, incl…

Dit rapport is een opvolgaudit door Audit Vlaanderen bij het vroegere lokaal bestuur Meulebeke, met het oog op de fusie met Tielt. De audit beoordeelt de maturiteit van de organisatiebeheersing en volgt eerder geformuleerde aanbevelingen op. Meulebeke werkt gestructureerd aan organisatiebeheersing via een tweesporige zelfevaluatie (organisatiebreed en dienstspecifiek), wat leidt tot een meerjarig kwaliteitsplan dat systematisch wordt opgevolgd en transparant gerapporteerd aan de raden, inclusief een visueel jaarrapport voor medewerkers (p.5, p.10). Alle 5 opgevolgde aanbevelingen uit twee forensische audits werden gerealiseerd (100%) (p.6, p.11–15).

De audit signaleert dat 2024 vooral in het teken stond van de fusie met Tielt; prioriteit ging naar continuïteit van dienstverlening en kritische processen. Het fusiebestuur beschikt over de kennis en expertise om na evaluatie van beide systemen te komen tot een degelijk en gedragen aanpak. Aandachtspunten zijn: zicht op actuele risico’s, aanpak en opvolging van verbeterpunten, en frequentie/wijze van rapportering (p.5, p.10–11). In de managementreactie wordt aangekondigd dat in 2025 een vernieuwd kader wordt voorgelegd aan de nieuwe gemeenteraad, met extra focus op risicogericht werken en een geïntegreerd procesmanagementkader waarin risicobeheer centraal staat. Er komt een stafdienst die organisatiebeheersing structureel coördineert (p.7–8).

Voorbeelden van gerealiseerde verbeteringen zijn o.a. een duidelijke flowchart van het aankoopproces en opleidingen over overheidsopdrachten (p.12), integriteit en deontologische codes voor mandatarissen en personeel (p.12–13), uitgewerkte procedures rond AVG/informatieveiligheid en registers (p.13–14), kwaliteitsvoller dossierbeheer met striktere motivaties en controles (p.14), en sluitende controles op vrijwilligersvergoedingen via overeenkomsten, prestatiestaten en functiescheiding (p.15).

Deze tekst is gebaseerd op de originele bron en tot stand gekomen met inzet van AI-technologie. Controleer bij twijfel en hergebruik de bron voor juistheid en actualiteit.