Ieper Meerjarenplan 2014-2019

Meerjarenplan 2014-2019: de eerste meerjarenplanning van de stad Ieper binnen de regelgeving 'Beleids- en beheerscyclus' van de Vlaamse overheid.

De stad heeft samen met zijn autonome gemeentebedrijven en het OCMW de BBC-uitdaging een jaar eerder dan verplicht aangegaan. Niet zomaar. De instap in 2013 gaf de mogelijkheid om de BBC-materie te ervaren, in de vingers te krijgen en bood ons vooral de kans om ons erop te organiseren vooraleer het eerste meerjarenplan 2014-2019 in het nieuwe concept u…

Meerjarenplan 2014-2019: de eerste meerjarenplanning van de stad Ieper binnen de regelgeving 'Beleids- en beheerscyclus' van de Vlaamse overheid.

De stad heeft samen met zijn autonome gemeentebedrijven en het OCMW de BBC-uitdaging een jaar eerder dan verplicht aangegaan. Niet zomaar. De instap in 2013 gaf de mogelijkheid om de BBC-materie te ervaren, in de vingers te krijgen en bood ons vooral de kans om ons erop te organiseren vooraleer het eerste meerjarenplan 2014-2019 in het nieuwe concept uit te werken. Zoals de term het omschrijft omvat de BBC de volledige cyclus van de beleidsvoorbereiding tot de beheersing ervan. Het is een instrument om de beleidsvoering te plannen, uit te voeren, op te volgen en erover te rapporteren. BBC is veel meer dan een nieuw financieel registratiesysteem. Het is een managementinstrument dat vanuit een strategische benadering de beschikbare personele, materiële en financiële middelen optimaal wil inzetten om de vooropgestelde doelen te bereiken. Het is een middel om een evenwicht te vinden tussen het willen, het mogen/moeten en het kunnen. BBC verwacht niet dat we onze ingrediënten in voorraad doen om tussendoor te bepalen wat we zullen koken. BBC gaat er van uit dat we duidelijk formuleren wat we onze gasten willen, mogen/moeten en kunnen serveren en ons hierop dan focussen en organiseren. De smaak en de verlangens van onze gasten (lees: burgers, verenigingen, ondernemingen, bezoekers, ...) kennen is hierbij een belangrijke schakel.

Deze aanpak verwacht uiteraard een brede organisatorische aanpak. Een aanpak waarin we een jaar gegroeid zijn, waarbij we gepoogd hebben de gehele organisatie te betrekken. Een jaar van analyse, voorstellen, adviezen en afwegingen om uiteindelijk te komen tot het voorliggende meerjarenplan. Het meerjarenplan is evenwel niet af, minstens niet definitief, het zal nooit af/definitief zijn, het is een dynamisch gegeven. Hoe ruim het plan ook gedragen is, hoe sterk het ook onderbouwd werd, niemand kan de toekomst voor zes jaar voorspellen. Nieuwe noden en kansen ontstaan, nieuwe uitdagingen en opportuniteiten doen zich voor. Vóór een jaarbudget wordt opgemaakt zal de meerjarenplanning daarom steeds worden geëvalueerd en bijgestuurd. Zowel de strategische nota als de financiële nota die samen de meerjarenplanning vormen, zullen steeds worden afgetoetst om de beleidsplanning en de beheersing te optimaliseren.

Met de op vandaag gekende elementen omvat deze meerjarenplanning 2014-2019 in haar eerste versie niettemin reeds een duidelijk engagement en solide financiële basis om de periode 2014-2019 aan te vatten.