Afwegingskader Consultancy Vlaamse overheid: Richtlijnen voor externe adviesverlening

Deze nota legt bindende richtlijnen vast voor de inzet van consultancy binnen de Vlaamse overheid. Het document vloeit voort uit het Vlaams Regeerakkoord 2024-2029 en de aanbevelingen van het Rekenhof over personeelsbesparingen bij de Vlaamse administratie. De richtlijnen moeten ervoor zorgen dat opdrachten in principe door de overheid zelf uitgevoerd worden, tenzij bewezen is dat uitbesteding efficiënter of noodzakelijk is. Er wordt een verplicht afwegingskader en rapporteringssjabloon ingevoer…

Deze nota legt bindende richtlijnen vast voor de inzet van consultancy binnen de Vlaamse overheid. Het document vloeit voort uit het Vlaams Regeerakkoord 2024-2029 en de aanbevelingen van het Rekenhof over personeelsbesparingen bij de Vlaamse administratie. De richtlijnen moeten ervoor zorgen dat opdrachten in principe door de overheid zelf uitgevoerd worden, tenzij bewezen is dat uitbesteding efficiënter of noodzakelijk is. Er wordt een verplicht afwegingskader en rapporteringssjabloon ingevoerd. Zo moet vooraf een opportuniteitstoets gebeuren, inclusief een kosten-batenanalyse, interne beschikbaarheid van expertise en risico’s op belangenvermenging. Ook de registratie en rapportering van consultancy-uitgaven worden verstrengd. De regeling maakt deel uit van een breder beleid rond personeels- en capaciteitsplanning en moet helpen om structureel kennisverlies te beperken en interne beheerscapaciteit te waarborgen. Dit alles moet leiden tot een efficiëntere besteding van middelen en meer transparantie over externe adviesopdrachten binnen de Vlaamse overheid.