Peppol in the Benelux – Benelux-study day: Digitale e-facturatie en Peppol-netwerk in België, Nederland en Luxemburg

Deze publicatie bundelt de inzichten en besluiten van de Benelux Study Day over e-invoicing, gehouden op 25 maart 2025 in Brussel. Centraal staat het gebruik van het Peppol-netwerk in België, Nederland en Luxemburg voor elektronische facturatie in overheidsopdrachten (B2G) en bedrijfsomgevingen (B2B).

De Benelux-landen ondertekenden in 2024 een gezamenlijke aanbeveling om grensoverschrijdende samenwerking op vlak van e-facturatie te versterken. Daarbij wordt Peppol gepositioneerd als gemeenschap…

Deze publicatie bundelt de inzichten en besluiten van de Benelux Study Day over e-invoicing, gehouden op 25 maart 2025 in Brussel. Centraal staat het gebruik van het Peppol-netwerk in België, Nederland en Luxemburg voor elektronische facturatie in overheidsopdrachten (B2G) en bedrijfsomgevingen (B2B).

De Benelux-landen ondertekenden in 2024 een gezamenlijke aanbeveling om grensoverschrijdende samenwerking op vlak van e-facturatie te versterken. Daarbij wordt Peppol gepositioneerd als gemeenschappelijke standaard voor interoperabele en veilige digitale uitwisseling van facturen, conform de Europese norm EN 16931.

Naast strategische toelichtingen van beleidsmakers bevat het rapport ook een stand van zaken voor e-facturatie in elk van de drie landen. In België wordt een gefaseerde verplichte invoering van B2B e-facturatie verwacht vanaf 2026, met Peppol als infrastructuur. Vlaanderen liep daarbij voorop met een eerdere verplichting in B2G-context sinds 2018.

Het rapport bespreekt ook de impact van het Europese ViDA-pakket (VAT in the Digital Age), dat vanaf 2030 digitale rapportering en e-facturatie verplicht voor intracommunautaire transacties. In de praktijk wordt dit een systeem waarbij facturen binnen tien dagen na het belastbaar feit elektronisch moeten worden verstuurd en centraal gerapporteerd.

Via getuigenissen van overheden en bedrijven (zoals SIGI, Bunzl, UCM, Enovos en Digiteal) worden implementatie-uitdagingen, noden en verwachtingen toegelicht. Thema’s als interoperabiliteit, maturiteit en sectorale specificaties kwamen ook aan bod in werkgroepen, met concrete aanbevelingen voor beleid en standaardisatie.