Congresonderzoek 2025: Profiel, gedrag en impact van internationale congresdeelnemers in Vlaamse steden

Deze publicatie bundelt de resultaten van een grootschalig onderzoek naar deelnemers aan internationale associatiecongressen in Vlaanderen. In 2025 werden 975 respondenten bevraagd op 30 congressen in zes Vlaamse steden (Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven, Mechelen en Oostende). Deelnemersprofielen, verplaatsingsgedrag, verblijf, uitgaven, tevredenheid en duurzaamheid kwamen uitgebreid aan bod.

Het onderzoek toont dat 77% van de congresdeelnemers uit het buitenland komt, voornamelijk uit Europa. De…

Deze publicatie bundelt de resultaten van een grootschalig onderzoek naar deelnemers aan internationale associatiecongressen in Vlaanderen. In 2025 werden 975 respondenten bevraagd op 30 congressen in zes Vlaamse steden (Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven, Mechelen en Oostende). Deelnemersprofielen, verplaatsingsgedrag, verblijf, uitgaven, tevredenheid en duurzaamheid kwamen uitgebreid aan bod.

Het onderzoek toont dat 77% van de congresdeelnemers uit het buitenland komt, voornamelijk uit Europa. De voornaamste motivatie is netwerken, gevolgd door kennisdeling en professionele ontwikkeling. Deelnemers blijven gemiddeld drie nachten, al verlengt 18% van de internationale bezoekers hun verblijf, wat leidt tot hogere uitgaven (gemiddeld €784). Verplaatsing binnen de stad gebeurt meestal te voet, vooral door internationale bezoekers.

Vlaamse steden worden positief beoordeeld, vooral om hun charme, bereikbaarheid, erfgoedlocaties en wandelbaarheid. Tegelijk zijn er aandachtspunten zoals prijs-kwaliteit en capaciteit van de congresinfrastructuur. In Brugge blijkt de tevredenheid van organisatoren en deelnemers bijzonder hoog. Het BMCC wordt geprezen als moderne en duurzame congreslocatie, en de stad scoort sterk met haar historische karakter, belevingsaanbod en bereikbaarheid te voet. Tegelijk wordt de stad als duur ervaren en is de internationale bereikbaarheid voor niet-Europese deelnemers een knelpunt.

Oostende krijgt een positieve vermelding over haar goede prijs-kwaliteitverhouding en sterke technische ondersteuning tijdens congressen. De stad werd hier niet als voorkeurslocatie gekozen, maar als alternatief voor Gent. Toch waardeerde de organisator de ondersteuning op locatie.

Ook duurzaamheid is belangrijk: 85% vindt dat congressen ecologisch verantwoord moeten zijn. Toch blijft het vliegtuig het dominante vervoermiddel. Organisatoren proberen via vegetarische catering, minder drukwerk en lokale aankopen hun impact te beperken. Inclusie scoort goed, met inspanningen voor genderbalans, toegankelijkheid en ondersteuning van jonge deelnemers. Het begrip ‘legacy’ wordt minder begrepen: men denkt eerder aan vakinhoudelijke impact dan aan regionale nalatenschap.

Deze tekst is gebaseerd op de originele bron en tot stand gekomen met inzet van AI-technologie. Controleer bij twijfel en hergebruik de bron voor juistheid en actualiteit.