Meerjarenplannen 2020-2025 West-Vlaamse gemeenten en steden

De financiële nota van het meerjarenplan bevat:

• het financiële doelstellingenplan (schema M1)
• de staat van het financiële evenwicht (schema M2)
• het overzicht van de kredieten (schema M3).

De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens onderstaande onderdelen.

Bij het meerjarenplan en de aanpassing ervan hoort ook documentatie met achtergrondinformatie. De documentatie bevat minstens:

• de omgevingsanalyse. Het is geen absolute verplichting om bij elke aanpassing van het meerjarenplan een geactualiseerde omgevingsanalyse aan de documentatie toe te voegen. Elke gemeente beoordeelt zelf de relevantie van een actualisering van de omgevingsanalyse volgens de lokale situatie;
• het overzicht van alle beleidsdoelstellingen met de bijhorende actieplannen en acties, telkens met de bijbehorende ramingen van ontvangsten en uitgaven voor de exploitatie, de investeringen en de financiering;
• een overzicht per boekjaar van de toegestane werkings- en investeringssubsidies;
• per beleidsdomein, het overzicht van de beleidsvelden die er deel van uitmaken;
• een overzicht, per boekjaar, van de uitgaven en ontvangsten voor exploitatie, investeringen en financiering per beleidsveld. Een bestuur kan er echter voor kiezen om de gegevens nog meer in detail weer te geven volgens een eigen onderverdeling, bijvoorbeeld door de cijfers voor bepaalde beleidsvelden uit te splitsen per beleidsitem of per (groep van) algemene rekening(en). De rubrieken waarvoor een bestuur geen uitgaven of ontvangsten heeft, moet het niet opnemen;
• een overzicht van de jaarlijkse opbrengst van elke door het bestuur geheven soort retributie;
• een overzicht van de jaarlijkse opbrengst van elke door het bestuur geheven belastingsoort.

Alle raadsleden moeten de documentatie vlot kunnen raadplegen zodra ze het ontwerp van het beleidsrapport hebben ontvangen. Elk bestuur beslist zelf op welke wijze de documentatie ter beschikking wordt gesteld (bv. op papier of digitaal). Het bestuur kan die regeling opnemen in het huishoudelijk reglement. Het is dus geen vereiste om bv. het overzicht met de uitgaven en ontvangsten volgens beleidsveld of het detail van de volledige doelstellingenboom ook fysiek te bezorgen: er moet enkel een regeling zijn die waarborgt dat de raadsleden die informatie vlot kunnen raadplegen.